2018北京航空航天大学计算机学院办公室招行政助理

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　　北航计算机学院办公室因工作需要现决定公开招聘项目聘用制行政助理，具体事项如下：

　　一、岗位职责

　　1、信息管理:

　　1)参与学院门户网站和信息管理平台建设具体实施工作，深入了解各个业务口的建设需求，负责了解、跟踪具体的建设工作，对照建设时间节点要求和工作内容要求给出阶段工作总结报告;

　　2)制定信息化管理制度，根据信息化办公室工作建立工作体系的要求，进行环境建设和维护，按规范工作流程处理具体事务，并做工作记录备忘;

　　3)学院信息化系统的日常管理和维护，负责业务系统的培训和服务，在信息系统使用过程中，发挥业务与技术的桥梁作用，帮助业务人员处理使用过程中出现的各种问题;

　　4)结合学科建设、课程建设等学院相关工作需求，根据相关业务口主管领导的工作建议和要求，收集整理相关的业务数据;

　　5)对已经完成的信息化系统数据，及时备份并妥善保管;

　　2、校友联络:

　　1)负责校友和教育发展基金的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作，具体组织实施校友工作年度工作计划;

　　2)负责更新、完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作，并妥善、有权限地提供给校友使用;

　　3)负责校友来电、来信、来访的接待工作;

　　4)负责学院校友分会、学校校友会、学校教育基金会的联络协调工作;

　　5)负责校友互动平台的信息维护和更新工作。通过校友互动平台传递母校讯息，并通过校友互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务;

　　3、会议室管理：

　　负责学院会议室管理，包括会议场地的借出预订、会议室钥匙管理、会议室设备维护和学院的会务准备等事宜。

　　4、学院信件收发管理:

　　在学校收发室，定期进行学院信件的分发，并督促学院下属各单位及时邮箱取件和清理。

　　5、协助管理学院党员信息系统，完备系统内人员信息，系统内转接党员关系等相关事宜。

　　6、完成学院安排的其他工作。

　　二、招聘条件：

　　1.35岁以下，本科及以上学历，信息及管理类专业优先，有相关工作经验者优先

　　2.语言表达能力强，具有很好的沟通、协作能力

　　3.熟悉常用办公软件，文字撰写能力较好，可以进行常规的信息系统维护

　　4.熟悉常用的办公自动化设备(打印、复印、传真、扫描等)和办公电子设备(DC、DV、录音笔、投影仪等)

　　5.身体健康，无不良嗜好

　　6.有工作热情，能积极配合学院具体工作安排

　　三、工资待遇

　　1.经聘用，按照《劳动合同法》及《北京航空航天大学项目聘用人员管理暂行规定》签定劳动合同、缴纳社会保险。

　　2.具体待遇面议，劳动合同中明确。

　　四、招聘程序

　　1.应聘者将个人简历发往：bhjsj@buaa.edu.cn，简历中应包括个人信息、教育经历、工作经历、主要成绩、个人近照等，邮件标题注明：应聘某某岗位+本人姓名+高校人才网。

　　2.报名截止时间：2018年5月30日

　　五、联系方式

　　联系人：续老师

　　邮箱：bhjsj@buaa.edu.cn

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