2018年北京林业大学外语学院招聘办公室秘书启事

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　　北京林业大学外语学院因工作需要，公开招聘劳动合同制办公室秘书1人，具体事项如下：

　　一、招聘岗位及职责

　　1、岗位及人数：办公室行政秘书1人

　　2、职责：

　　(1)负责学院全院大会及非教师岗位人员的考勤管理工作，包括：考勤的签到、统计、归档等。

　　(2)负责学院日常办公物资的采购、管理及发放。

　　(3)负责学院节假日值班安排，及时向相关部门报送值班安排表，并做好相关材料的存档工作。

　　(4)负责学院每周例会会议记录及学院行政工作方面的大事记记录工作。

　　(5)负责学院文件、信函的收发工作。

　　(6)负责学院会议室、多媒体教室的管理工作和各种会议的筹备、组织、服务及会议结束后的后续工作。

　　(7)负责学院与创收任务相关的各种工作。

　　(8)负责与行政办公室相关的其他工作、认真完成学院交给的各项任务、配合其他部门做好相关工作。

　　二、招聘条件

　　1、30周岁以下,具有硕士研究生学历;

　　2、具有良好的公文写作、口头表达及沟通协调能力;

　　3、具有较好的计算机操作能力，熟练常用办公软件;

　　4、遵纪守法、品行端正、身心健康，具有良好的团队协作精神;

　　5、热爱高等教育事业，具有强烈的事业心、责任感、服务意识;

　　6、具有办公室行政工作经历者优先。

　　三、工作待遇

　　1、经聘用，按照《劳动合同法》与我单位签订劳动合同，缴纳社会保险等。

　　2、我单位不解决北京户口，具体待遇面议，工作地点在北京林业大学。

　　3、首次聘用有二个月试用期，试用期满后根据考核情况决定是否正式聘用。聘用人员在平等、自愿、协商一致的基础上与学院签订劳动合同。

　　四、招聘程序

　　1、报名。自公告发布之日起至2018年6月18日。应聘者将个人简历发往：shine@bjfu.edu.cn，邮件标题请注明 应聘+姓名+联系方式 ，简历中应包括个人信息、教育经历、工作经历、主要成绩、照片等。应聘人员应当提供完整、真实、有效的个人信息，提供虚假信息者，一经发现，立即取消报名资格。

　　2、面试人员的确认。学院根据岗位要求，对应聘人员进行资格审核和择优筛选确定面试人员，未通过初审者不再另行通知。收到面试通知的应聘人员需要在收到通知后24小时内前发送确认邮件到shine@bjfu.edu.cn，未按期确认者视为自动放弃。

　　3、学院择优拟定录用人员，进入体检和考察阶段;体检或考察不合格不予录用。

　　五、联系方式

　　联系人：刘老师

　　电话：010-62338274

　　北京林业大学外语学院

　　2018年6月8日

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